Der elektronische Rechnungsversand bietet Kostenvorteile gegenüber dem herkömmlichen Versand als Brief oder Fax. Dabei sind die Vorgaben des Signaturgesetzes (SigG) zu beachten. Die Universe Software GmbH hat mit pdf-DocPro 5.0 eine Software vorgestellt, mit der man unter anderem PDF-Dokumente signieren kann.
Die gesetzlichen Anforderungen sehen eine qualifizierte elektronische Signatur vor. Mit der Softwarelösung pdf-DocPro 5.0 können die Dokumenteneigenschaften einer vorhandenen PDF-Datei überarbeitet werden. Dazu gehört auch die Erzeugung einer rechtskonformen digitalen Unterschrift. Zusätzlich können Dokumenten-Passwörter vergeben werden. Suchbegriffe für ein leichteres Auffinden der PDF-Datei lassen sich mit der Lösung auch nachträglich hinterlegen. Weiterhin lässt sich der Speicherplatzbedarf für PDF-Dateien über eine Komprimierungsfunktion verringern.
Als Java-basierte Software ist pdf-DocPro unter den Betriebssystemen Win9x, ME, 2000, NT, XP und Mac OSX lauffähig. Linux-Support kann bei dem Anbieter angefragt werden. Unter www.pdf-office.de finden Interessenten eine kostenlose Testversion. Die Vollversion inklusive Updates und telefonischer Hotline soll 49 Euro netto zuzüglich Umsatzsteuer kosten (Quelle: UNIVERSE Software GmbH/OSC).
