Das Dokumenten-Management-System (DMS) Multiarchive bietet eine webbasierte Dokumentenbearbeitung, mit der sich unter anderem die Rechnungsverarbeitung im Unternehmen automatisieren lassen soll. Dabei werden die Dokumente nach definierbaren Regeln einzelnen Benutzern zur Bearbeitung zugewiesen.
Die DMS-Lösung von der Multi-Support Deutschland AG verteilt die Dokumente an die zuständigen Mitarbeiter über das Internet und kann somit auch standortübergreifend eingesetzt werden. Multiarchive umfasst die Verarbeitungsschritte vom Scanning bis hin zur Archivierung und unterstützt Plattformen wie Windows, Linux, Unix, Lotus Notes Domino und die IBM Iseries. Zur Steuerung des Dokumentenworkflows können eigene Regeln umgesetzt werden, darunter Freigabegrenzen entsprechend der Höhe und Art der Rechnungen und Prioritäten.
Die verarbeiteten Dokumente können in einer Ordnerstruktur, über eine Volltextsuche oder eine individuelle Suchmaske recherchiert werden. Die Integration des DMS mit Backend-Systemen wie ERP– und CRM-Lösungen bietet eine Automatisierungsmöglichkeit mit direkten Buchungen (Quelle: Multi-Support Deutschland AG (seit 2020 Nextway Software)/OSC).
