Xpert-Timer soll Selbstständigen und Mitarbeitern bei der Protokollierung und Auswertung der für Projekte aufgewendeten Zeit helfen. Ob zur internen Leistungserfassung oder als Beleg für Kunden: Der Xpert-Timer stoppt die Zeiten im Hintergrund und zeigt die bereits verbrauchte Zeit auf einer Zeitleiste an.
Xpert-Timer ist es eine datenbankbasierte Applikation, die zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Projekten (z.B. interne Aufgaben) unterscheiden kann. Die Erfassung erfolgt auf maximal drei Ebenen: Kunde, Hauptprojekt und entsprechende Unterprojekte. Die Anzahl der Projekte ist nicht begrenzt. Zusätzlich zu den Projekten können noch eigene Aufgaben erfasst werden.
Eine Besonderheit soll die Zeitleiste der Software sein. Sie schwebt auf dem Desktop und soll die aktuell verbrauchte Zeit eines Projekts komfortabel anzeigen. Die Stoppuhr läuft automatisch mit, so dass die Zeiten nicht mehr per Hand einzutragen sind. Das Umschalten zwischen den einzelnen Projekten kann entweder über die Maus oder mit Tastaturkürzeln gesteuert werden.
Darüber hinaus kann der Stundenlohn jedes Projektmitarbeiters festgehalten werden, so dass nach Abschluss des Projekts genau ersichtlich wird, wie viele Kosten entstanden sind. Im Auswertungsmodul können diese Daten mit verschiedenen Zeitstempeln angezeigt werden. Die Informationen können per FTP oder E-Mail versandt, als PDF ausgegeben, in Papierformat gedruckt oder zur Weiterverarbeitung über die Schnittstellen exportiert werden.
Die Software integriert nun auch ein Synchronisationsmodul, welches die Erfassung der Zeiten auch ohne Verbindung zur zentralen Datenbank erlaubt. Mitarbeiter, die nicht ständig mit dem Firmennetzwerk verbunden sind, können mit Xpert-Timer die Projektzeiten offline stoppen oder einzutragen. Sobald die Verbindung zur zentralen Datenbank wieder steht, werden die erfassten Zeiten mit der Datenbank synchronisiert.
Das Programm steht als voll funktionsfähige, aber auf 30 Tage limitierte Testversion zum Download bereit. Die Daten, die während der Testphase festgehalten wurden, gehen beim Erwerb der Benutzerlizenz nicht verloren. Eine 5-Benutzer Lizenz wird für 330 Euro (zzgl. MwSt.) angeboten. (Quelle: Xpert-Design Software/GST)
