Der Aachener Extraktionsspezialist Docutec und das Münsteraner Softwarehaus GWS haben ihre 2004 vereinbarte Partnerschaft weiter ausgebaut. GWS, Anbieter von Warenwirtschaftssystemen für verbundorientierte Handels- und Dienstleistungsunternehmen, bietet Kunden mit der Scan- und Extraktionslösung „Docutec Xtract for Documents“ eine Komplettlösung vom Scannen über die Belegerfassung und Warenwirtschaft bis hin zur Rechnungsprüfung und revisionssicheren Archivierung an.
Mit der BÄKO-Zentrale Süddeutschland eG haben GWS und Docutec nun einen neuen Kunden gewonnen. Bereits vor einigen Jahren hatte GWS die Zentrale Nord des Zulieferers für Bäckereien und Konditoren als Kunden gewonnen. Mit der intelligenten Dokumentenerkennungssoftware s.scan der Docutec wurden seitdem die Rechnungen und Lieferscheine der mehr als 25 Regionalgenossenschaften der BÄKO Gruppe Nord eingelesen, verarbeitet und archiviert.
S.scan soll buchungsrelevante Informationen auf gescannten Eingangsrechnungen erkennen, die nach dem Scannen automatisch dem Dokumentenmanagementsystem s.dok als Suchbegriffe und dem Warenwirtschaftssystem gevis als Buchungsdaten zur Verfügung gestellt werden und die Buchung einfacher und effizienter machen sollen. Über die BÄKO-Zentrale Süddeutschland sollen rund 30 regionale Bäcker- und Konditorengenossenschaften durch GWS mit der Docutec-Software beliefert werden.
Beide Unternehmen blicken zufrieden auf die intensivierte Partnerschaft. „Die GWS und die Docutec besitzen Komponenten, die zusammengefügt die gesamte Prozesskette der Rechnungsverarbeitung ganzheitlich abbilden“, so Docutec-Vorstandsmitglied Leo Vondenbusch. „Die gemeinsamen Kompetenzen sowohl im Technologischen als auch in dem Verständnis unserer Kunden sind der Grundstein für unsere Kooperation.“
Dies sieht auch die GWS so: „Durch die Partnerschaft zwischen GWS und Docutec fügen sich zwei Bausteine aus der Prozesskette der kreditorischen Rechnungsverarbeitung zu einer Komplettlösung zusammen. Unsere Kompetenz im Bereich der Warenwirtschaft für den verbundorientierten Handel und die Kompetenz von Docutec im Bereich des Scannens und der Datenextraktion sowie die Erfahrung der Aachener im Verbundgruppen-Umfeld machen uns zu einem perfekten Team“, ergänzt GWS-Geschäftsführer Helmut Benefader. (Quelle: Docutec AG (jetzt I.R.I.S. AG) und Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH (GWS)/GST)
