Agorum Software bietet mit dem Bundle Agorum Core Smart-Start-Pack ab sofort einen preiswerten Einstieg in das professionelle Dokumentenmanagement an. Laut Agroum zeichnet sich der professionelle Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) durch einfache Integration in vorhandene IT-Architekturen und durch einfache Integration in die Arbeitsgewohnheiten der Benutzer aus. Eine der wesentlichen Aufgabe des DMS ist die Organisation des Daten- und Verarbeitungsflusses der Dokumente im Unternehmen und in Arbeitsabläufen.
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Administration von Dokumenten, Ablagestrukturen und Benutzerzugriffsrechten sowie die Integration von Informationen aus vorhandenen IT-Systemen. Um diese Anforderungen erfüllen zu können, sind im Agorum Core Smart-Start-Pack vier Module zusammengefasst: Agorum Core Pro, Agorum Core Workflow, Agorum Core Admin Sync und Agorum Core Mail Adaptor.
Agorum Core Pro ist die professionelle DMS-Version des Open-Source-Dokumentenmanagement Agorum Core. Mit dem DMS-Laufwerk soll die Einbindung in die Arbeitsprozesse der Benutzer ohne Schulung und Einarbeitung möglich sein. Das Modul Agorum Core Workflow dient der Festlegung des Dokumenten- und Arbeitsflusses für bestimmte Geschäftsvorgänge und definiert, welche Personen oder Funktionsträger bestimmte Arbeitsschritte ausführen dürfen. Agorum Core Admin Sync unterstützt bei der Einbindung vorhandener Benutzer und Gruppen aus einem ADS (Active Directory) oder LDAP-System. Agorum Core Mail Adaptor soll die Kopplung mit dem Mailsystem garantieren.
Eine Aufrüstung der Agorum-Core-Open-Source-Version zum Smart-Start-Pack soll jederzeit möglich sein. (Quelle: Agorum Software GmbH/GST)