Agorum hat ein OCR-Modul für die Pro-Version seines Open-Source-basierten DMS (Dokumenten-Management-System) Agorum Core vorgestellt, das ab sofort verfügbar sein soll. Mit Hilfe des OCR-Moduls sollen eingescannte Dokumente zentral auf dem Agorum-Core-Server verarbeitet und vollautomatisch für die Volltextsuche indiziert werden.
Das Modul OCR soll Texte vollautomatisch aus gescannten Bild-Dateien extrahieren und eingescannte Dokumente so sofort durchsuchbar machen. Die Texterkennung läuft vollständig im Hintergrund ab. In Kombination mit dem Workflow-Modul soll eine vollautomatische Belegsteuerung aller in Papierform gelieferten Dokumente – beispielsweise Lieferscheine, Rechnungen, u.ä. – innerhalb des Dokumenten-Management-Systems umsetzbar sein.
Agorum Core ist ein Dokumenten-Management-System, das durch sein integriertes DMS-Laufwerk einen sehr leichten Zugriff auf Dokumente bietet. Mitarbeiter sollen so ihre bisherige Arbeitsweise beibehalten können. Die DMS-Funktionen stellt das System dabei im Hintergrund zur Verfügung. Der Hersteller verspricht eine schnelle und reibungslose Einführung der Dokumentenverwaltung im Unternehmen.
Das DMS ist in zwei Lizenzen verfügbar. Zum einen als Open-Source-Version unter GPL-Bedingungen und zum anderen als Agorum Core Pro unter einer proprietären Lizenz. Die Open-Source-Version ist ein vollwertiges DMS-System und unterliegt keinerlei Einschränkungen. Beide Varianten bauen auf derselben Entwicklung auf, so dass ein Wechsel auf die Pro-Version jederzeit möglich ist.
Der Hersteller bietet für das Open-Source-DMS umfangreichen Support durch ein kostenloses Forum und durch optional buchbare Support-Pakete an. Kunden erwerben mit den verfügbaren Support-Paketen für die Open-Source-Version gleichzeitig Zugriff auf die aktuellsten Updates des Produktes, die für die Open-Source-Version im Normalfall nur einmal pro Jahr verfügbar werden.
Die Pro-Version beinhaltet das Workflow-Modul und kann um weitere Zusatzmodule erweitert werden. Neben dem hier vorgestellten OCR-Modul für das automatische Indexieren von Bilddateien gehören dazu die ADS/LDAP-Synchronisation, der Mail-Adaptor für das Erstellen eines E-Mail-Archivs und der File-Adaptor zur Einbindung externer File-Server in das DMS. (Quelle: Agorum Software GmbH/GST)
