E-Mails, die nach dem Signaturgesetz über eine qualifizierte elektronische Kennzeichnung verfügen, sind als rechtsverbindliche Originale zu betrachten. Damit ist unter Einhaltung bestimmter gesetzlicher Vorschriften eine Archivierung erforderlich. Die von Intellicomp in Distribution angebotene E-Mail-Archivierungslösung EMA von Artecprüft innerhalb ihrer Anwendungsumgebung auf vollständige GDPdU-Rechtskonformität.
So soll sich eine Haftungsbefreiung für den Endkunden erzielen und gleichzeitig sicherstellen lassen, dass die Vorsteuerabzugsfähigkeit auch für elektronisch empfangene Eingangsrechnungen gegeben ist.
EMA ist eine Lösung für automatisierten Schutz, Archivierung sowie schnelles und einfaches Wiederherstellen von E-Mails und Dokumenten. Die Archivierungssoftware archiviert automatisch jede ein- und ausgehende E-Mail und legt sie verschlüsselt und signiert im Archiv ab. (Quelle: Intellicomp GmbH/GST)
