Tankquittungen sind der natürliche Feind aller Digitalisierung. Das Sammeln und Erfassen von allerlei Belegen verursacht eine Menge zusätzlichen Aufwand – insbesondere wenn diese Arbeit manuell erfolgen muss. Für den Arbeitgeber ist es wiederum wichtig, dass diese Kosten vollständig und zeitnah erfasst werden, vor allem dann, wenn er sie an einen Kunden oder Auftraggeber weiterberechnen möchte. Darüber hinaus gibt es gesetzliche Vorgaben, die erfüllt werden müssen. Eine elegante Lösung für dieses notwendige Übel hat kürzlich die provantis IT Solutions GmbH vorgestellt: Reisekostenabrechnung als Modul der Zeiterfassung.
Das ZEP-Modul Reisekostenabrechnung bietet die Möglichkeit, alle Reisedaten parallel zu den Arbeitszeiten zu erfassen. Auf Knopfdruck erstellt die Lösung dann die komplette Reisekostenabrechnung inklusive Verpflegungsmehraufwand, Kilometergeld und Reisekosten. Die Weiterfakturierung auf Grundlage vorab getroffener Vereinbarungen wie Anreisepauschale pro Tag oder Reise, spezieller Kilometergeldsätze sowie die Abrechnung von VMA und Belegen/Fremdkosten an den Kunden erfolgt dann direkt aus dem System. Darüber hinaus ist eine automatische Übernahme der erfassten Daten in das Faktura-Modul von ZEP oder Finanzbuchhaltungslösungen von Drittanbietern wie DATEV oder Lexware möglich.
