Im Inneren der derzeitigen Digitalisierung toben heftige Kämpfe um Protokolle und Standards. Denn das beste Netz nützt wenig, wenn die Datenpunkte und Systeme einander nicht verstehen. Für den Austausch elektronischer Rechnungen entwickeln darum Deutschland und Frankreich in einer gemeinsamen Kooperation das ZUGFeRD-Format. Jüngstes Mitglied auf der Unterstützerliste ist Provantis IT Solutions.
Die Firma aus Ditzingen hat im März 2017 die Version 5.5 ihrer Software ZEP – Zeiterfassung für Projekte vorgestellt, die nun das ZUGFeRD-Format unterstützt. Der IT-Planungsrat prüft derzeit, inwieweit er bei der Entwicklung des nationalen Standards XRechnung mit den ZUGFeRD-Ergebnissen arbeiten kann. „Mit der Integration von ZUGFeRD in die neue Version des ZEP-Faktura-Moduls ermöglichen wir es unseren Kunden, ihre Rechnungen elektronisch genauso einfach, schnell und sicher zu übertragen wie in Papierform“, sagt Oliver Lieven, Geschäftsführer Provantis IT Solutions. „Der große Vorteil: Mit einer elektronischen Rechnungsübertragung sparen Unternehmen eine Menge an Zeit, Aufwand und Kosten für das Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren und Versenden ihrer Rechnungen.“ Denn das ZUGFeRD-Format macht eine – manuelle oder automatisierte – Rechnungserfassung überflüssig: Rechnungen werden stattdessen gleich per Mail übermittelt, und zwar sowohl strukturierte Rechnungsdaten (XML) als auch das Rechnungsbild (PDF/A-3). Auf diese Weise erfüllt die Lösung außerdem die von der Finanzverwaltung geforderte revisionssichere Archivierung.
ZEP Faktura ist eines der zahlreichen Erweiterungsmodule für die ZEP-Zeiterfassungslösung. Es übernimmt die verarbeiteten Zeiten mit den in ZEP hinterlegten Stunden- und Tagessätzen automatisch für die ZUGFeRD-konforme Rechnungserstellung. Darüber hinaus unterstützt ZEP Faktura bei der Rechnungsplanung und erinnert an fällige Abrechnungstermine. Die Provantis-Lösung gehört bereits seit 2012 zu den empfohlenen Cloud-Lösungen der Telekom auf deren Business Marketplace.
