Mobile Endgeräte, Netzwerkinfrastruktur oder Präsentationstechnologie – Kommunen können den IT-Bedarf von Schulen jetzt einfacher ausschreiben und beschaffen. Der Digitalverband Bitkom hat hierzu den Leitfaden „Hardware produktneutral ausschreiben für den Schulbereich“ veröffentlicht.
Ziel des Leitfadens ist es, öffentlichen Auftraggebern eine verlässliche und verständliche Hilfe an die Hand zu geben, sodass sie ihre Ausschreibungen zur Beschaffung von Hardware zum Einsatz in Schulen unter Berücksichtigung aktueller technischer Anforderungen formulieren können. Das Dokument umfasst Empfehlungen für die Beschaffung von mobilen Endgeräten, Netzwerkinfrastruktur und Präsentationstechnologien und legt den Fokus speziell auf den schulischen Bereich. Es werden technische Mindestanforderungen vorgeschlagen sowie weitere Merkmale definiert, die im Ausschreibungsprozess als Bewertungskriterien herangezogen werden können. Marc Danneberg, Referent Public Sector beim Bitkom, sagt dazu:
„Der Leitfaden zeigt, wie Anforderungen an Hardwarelösungen für den schulischen Bereich hinsichtlich ihrer technischen Kriterien produktneutral formuliert werden können. So können Sachaufwandsträger sicherstellen, dass Ausschreibung und Vergabe sowohl effizient als auch gesetzeskonform erfolgen.“
Beim Einkauf technischer Geräte durch die öffentliche Hand muss eine Reihe von rechtlichen Vorgaben eingehalten werden, damit ein fairer Wettbewerb garantiert bleibt. So dürfen zum Beispiel keine Hersteller- oder Produktnamen genannt werden. Stattdessen sollten Einkäufer in der Ausschreibung technische Merkmale und Standards beschreiben.
Den Leitfaden „Hardware produktneutral ausschreiben für den Schulbereich“ gibt es beim Bitkom kostenfrei als PDF zum Download. Seine thematischen Schwerpunkte und die Anwendung werden interessierten Beschaffern außerdem am 9. März 2021 in einem Online-Seminar der Bitkom-Akademie vorgestellt. Das Seminar dauert 90 Minuten, die Teilnahme ist kostenfrei, eine Anmeldung ist erforderlich.
Die Publikation wurde im Rahmen des Vergaberechtsprojekts www.ITK-Beschaffung.de erstellt, das der Bitkom gemeinsam mit dem Beschaffungsamt des BMI bereits 2008 gestartet hat. Das Ratgeberportal für Beschaffer bietet öffentlichen Auftraggebern Hilfe bei der Ausschreibung und beim Einkauf von ITK-Produkten an. Bisher sind Leitfäden zur Beschaffung von Desktop-PCs, Notebooks, Druckern und Multifunktionsgeräten, Servern, Thin Clients und Monitoren erschienen.
