Bechtle hat ein neues Whitepaper erarbeitet, das sich mit professionellem Ressourcenmanagement beschäftigt. Das IT-Systemhaus erklärt darin, wie moderne Tools wie beispielsweise BELOS die Beschäftigten bei der Verwaltung und Nutzung von Ressourcen unterstützen können.
Leben bedeutet Veränderung. Das gilt auch für die Arbeitswelt, die sich durch den Homeoffice-Trend und generell mehr Flexibilität tiefgreifend gewandelt hat. „Dieser Wandel verlangt nach neuen, flexibleren und modularen Raumkonzepten“, schreibt Bechtle in der Einleitung des Whitepapers, das den Titel „Ressourcenverwaltung einfach gemacht“ trägt. „Damit sich die Mitarbeiter nicht wie auf einer ,Reise nach Jerusalem‘ fühlen, braucht es eine leistungsfähige Software, mit der Räume, Arbeitsplätze, Veranstaltungen und Termine unkompliziert und schnell organisiert werden können“, so das IT-Systemhaus weiter. Als Lösung schlagen die Fachleute das „Bechtle Event Logistics & Organization System“ (BELOS) vor.
Herausforderungen durch New Work
Im ersten Abschnitt des Whitepapers erklären die Autoren, welche Probleme die modular aufgebaute Raumbuchungs-, Desk-Sharing- und Veranstaltungsmanagement-Software BELOS lösen kann. Agile, flexible Arbeitsweisen mit ständig wechselnden Projektteams stellen Arbeitgeber vor Herausforderungen, da sie nicht mehr so präzise wie früher planen können. Vor allem gilt es, ungenutzten Raum zu verhindern. Deshalb sollten mehrere Angestellte einen Büroarbeitsplatz ohne großen Aufwand nutzen können, was wiederum eine leistungsfähige Organisations-Software erfordert. BELOS hilft beispielsweise auch bei der Buchung von Besprechungsräumen oder der Vergabe von Raumberechtigungen. Auch beim Termin- und Veranstaltungsmanagement stellt das Programm eine große Hilfe dar, etwa bei Schulungen oder Workshops.
Jedes Detail zählt
„Eine Kernanforderung an Softwarelösungen ist die vernetzte Planung und Organisation jeglicher Termine und Veranstaltungen“, schreibt Bechtle und verweist darauf, alles aus einer Hand liefern zu können. „Denn oftmals sind es vermeintliche Kleinigkeiten, die ein gutes von einem sehr guten Zusammentreffen unterscheiden.“ Dazu zählt das IT-Systemhaus auch das Besuchermanagement, Werksführungen, das Catering oder das Fuhrpark-Management. „Zusammengefasst lassen sich mit BELOS in Unternehmen zahlreiche Prozesse im Backoffice optimieren, erhebliche Effizienzpotenziale realisieren und die Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steigern.“
Open-Source-Technologie
Im nächsten Abschnitt erklärt das Whitepaper, worum es sich bei Bechtles Lösung genau handelt: „BELOS ist eine modulare, flexible und auf Open-Source-Komponenten basierende Softwarelösung, mit der die unterschiedlichsten Ressourcen für Endanwender schnell und einfach in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung angezeigt und buchbar gemacht werden.“ Und: „Kundinnen und Kunden lizenzieren lediglich die Funktionen, die sie wirklich benötigen. Das sorgt nicht nur für eine hohe Kosteneffizienz, sondern auch für eine einfache Bedienung und damit eine hohe Akzeptanz bei den Nutzern und Nutzerinnen.“ Hinzu kommt, dass das System nicht an eine bestimmte Kommunikationsplattform gebunden ist, sondern überall funktioniert. Welche weiteren Vorteile es bietet und wie Bechtle Firmen noch bei der Raum- und Ressourcenverwaltung helfen kann, erfahren Sie im weiteren Verlauf des Whitepapers.
