Know-how und Praxisbeispiele für Unternehmensportale
Portalsoftware ist das, was Unternehmen brauchen, die ihre Abläufe flott und effizient halten, auf innere Zusammenarbeit bauen und ungern Geld zum Fenster hinauswerfen. Auf der Fachkonferenz United Planet Portal Visions 2012 geht es darum, wie Intranets und Unternehmensportale geschäftliche Prozesse beschleunigen, die interne Kommunikation optimieren und dabei noch einen Kostenvorteil herausschlagen. Fachvorträge, Erfahrungsberichte und Live-Vorführungen machen IT-Verantwortliche und Geschäftsentscheider am 26. und 27. April 2012 im Konzerthaus Freiburg mit modernen Portallösungen vertraut, die über ausgereifte Funktionen verfügen und das aktuellste Know-how beinhalten.
Dass die Veranstaltung in Baden-Württemberg stattfindet, mag man als demonstratives Zeichen nehmen: United Planet zielt mit der Portal Visions auf Interessenten, die etwas von ihrem Geschäft verstehen, damit erfolgreich sind – und es bleiben wollen. Thema sind daher ausschließlich professionelle Lösungen, die sich bewährt haben. Bastlerkongresse und IT-Spielzeugmessen gibt es anderswo genug.
Abläufe greifen ineinander
Die beiden Veranstaltungstage richten den Blick zuerst auf die Prozessoptimierung – kein Wunder, steckt in den Abläufen doch erfahrungsgemäß das meiste betriebswirtschaftliche Potenzial. Und Portalsoftware, die gezielt auf den geschäftlichen Bedarf ausgerichtet ist, kann gerade in diesem Punkt ihre Stärken ausspielen. Von Vertriebsberichten und Dienstplänen über die elementare Informationsverteilung, die zielgenau in den Arbeitsgruppen aufschlägt, bis hin zur sicheren Einbindung von Datenbanken hat ein Portal alles parat, was zur Hand sein muss, wenn es gebraucht wird. Selbst der Entwurf von webbasierten oder mobilen Anwendungen ist mit einer fähigen Lösung keine Frage von Wochen, sondern von Stunden.
Wie so etwas geht, demonstrieren anschaulich die Live-Vorführungen, für die United Planet eigene Fachkräfte auf die Bühne stellt. Als Fachmann für Enterprise-Portale beginnt Viktor Steinmetz damit, dass er vor den Augen des Publikums mit wenigen Mausklicks eine voll funktionsfähige Intranet-Anwendung aus dem Hut zaubert. Was als Kunststück erscheint, ist in Wahrheit der simple Schlüssel zur täglichen Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten. Philipp Müller aus dem Entwicklerteam von United Planet zeigt, wie aus einer bestehenden Desktop-Anwendung im Handumdrehen eine mobile App entsteht. Dass solche Portalapplikationen auch für komplexe Abläufe inklusive Datenbankoperationen relativ leicht und ohne große Vorkenntnisse zu machen sind, wenn man auf die objektorientierte Skriptsprache Groovy zurückgreift, demonstriert der Java-Spezialist Roman Bucher in einem Workshop.
Aus eigener Erfahrung
Die Fachvorträge beleuchten das Thema von der strategischen Seite. Gestandene Geschäftsführer, SAP-Experten, Produktspezialisten und Systemarchitekten erörtern Lösungsszenarien etwa unter den Aspekten von Geschäftsprozessmanagement und Kostenpotenzial, Benutzerfreundlichkeit, Datenintegration, Performance und IT-Sicherheit. Konkret geht es außerdem um mobile Datenerfassung, Dokumentenverwaltung und darum, was Anwendungen für mobile Endgeräte heute leisten können.
Die Filetstücke des Podiumsprogramms sind jedoch die Erfahrungsberichte. Sie sind der Ankerpfeiler im Portal-Visions-Networking. Hierfür hat United Planet ganz unterschiedliche Portalnutzer nach Freiburg geholt, damit Interessierte aus erster Hand erfahren, was ein klug aufgesetztes Unternehmensportal für das Tagesgeschäft bringt. Die Vortragenden kommen aus E-Government, Energiewirtschaft und Verwaltung, aus dezentralen Organisationen wie dem Hauptverband der Deutschen Bauindustrie, vor allem aber aus renommierten mittelständischen Unternehmen in Familienhand.
Entsprechend facettenreich und entsprechend praxisbezogen sind die einzelnen Berichte. Während für ein dediziertes Vertriebsportal z.B. die Auftragsverfolgung und der Kundenservice wichtig sind, geht es anderswo um HR-Management und Arbeitszeiterfassung. Einblick bekommt man auf diese Weise sogar in die Abläufe der Qualitätssicherung mit RFID-Tags via Intranet beim Kettenproduzenten RUD. Ein Highlight ist sicherlich der Erfahrungsbericht des Gütersloher Maschinenbauers Nölle & Nordhorn: Wenn IT-Organisationsleiter Panagiotis Varlangas erzählt, wie er mit Hilfe der mobilen SAP-Anbindung per Enterprise Portal innerhalb kürzester Zeit Umsatzzuwächse von über 250.000 Euro erzielt hat, werden wohl viele Zuhörer gespannt die Ohren spitzen. Die Umsetzung der neuen Prozesskette dauerte dort übrigens nur vier Wochen. Ausgesprochen lebhaftes Interesse hat bereits im Vorfeld auch Georg Fell vom Fertighausbauer Streif verzeichnet. Weil in diesem Geschäft der Außendienst Dreh- und Angelpunkt ist, berichtet er auf der Portal Visions 2012 davon, welche Wettbewerbsvorteile im Kampf um den Kunden ein mobiles CRM auf dem iPad bringt.
Fazit: Verknüpfte Vorteile
Neben dem Portalexperten und Veranstalter United Planet werden auch weitere auf prozessoptimierende Softwarelösungen spezialisierte Unternehmen mit einem Stand vor dem Vortragssaal vertreten sein. Wer sich tiefer informieren will oder bereits an konkreten Angeboten interessiert ist, hat hier Gelegenheit dazu. Als Pause zwischen den Veranstaltungstagen ist ein Abend im Freiburger Jazzhaus geplant, den die Liveband small is beautiful begleiten wird. Die alten Sandsteingewölbe stellen einen erprobt guten Rahmen für den persönlichen Austausch unter alten und neuen Kontakten dar.
Eingehende Informationen zur Portal Visions 2012 gibt es auf www.unitedplanet.com/portalvisions. Dort findet man auch das detaillierte Programm der Veranstaltung und einen Link zur Online-Ticketbestellung. Ein Tagesticket kostet 196 Euro, eine Karte für beide Tage 289 Euro. Dass es sich hier um gut investiertes Geld handelt, ist kein Geheimnis: Einerseits kann der Betrag nach der Veranstaltung für eine Bestellung im Intrexx Applikation Store eingelöst werden. Andererseits ist sich sicher jeder Unternehmer bewusst, dass die Kosten für ein gescheitertes Projekt oder ein umgesetztes Projekt ohne Nutzen, schnell zigtausend Euro betragen können. Die Kosten für diese zwei Tage im schönen Freiburg sind sicher sinnvoll angelegt.
